Обязанности:
- осуществление работы по ведению архивного дела Академии;
- обеспечивает комплектование архивного фонда документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, отражающими материальную и духовную жизнь академии;
- организует работу по экспертизе ценности документов и комплектованию архивного фонда документами, формированию документов в дела постоянного и временного хранения; непосредственно участвуют в проведении данных видов работ;
- в установленном порядке готовить архивные справки, выписки из приказов;
- выдавать документы гражданам из архива;
- в установленном порядке готовить ответы на запросы организаций и учреждений и другие документы из архива;
- по заявке выдавать личные дела студентов и выпускников на дубликаты дипломов;
- по заявке личные дела отчисленных на восстановление и на подготовку академической справки;
- инструктирует структурные подразделения академии, сдающих документы в архив, о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив;
- принимать на хранение: личные дела выпускников, уволенных сотрудников, приказы по личному составу сотрудников и студентов;
- принимать на хранение дипломные работы выпускников и магистрантов;
- участвует по работе по составлению описей дел для передачи документов в государственный архив, составлению актов по уничтожению документов, сроки которых истекли.
Требования:
- высшее образование;
- стаж работы не менее 3 лет;
- должен знать порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов уничтожения документов;
- организаторские и коммуникативные способности;
- уверенность и направленность на результат.
Резюме кандидатов принимаются на адрес электронной почты: e- mail info@alt.edu.kz
